2.7 Secretaría de Privada

Nombre de la Dependencia 2.7 Secretaría de Privada
Funcionario Responsable Gloria Cecilia Chavez Ramirez
Correo Electrónico contactenos@itagui.gov.co
Teléfono +(57+604) 3737676 Ext – 2801
Objetivos

Dirigir las relaciones entre el Despacho del Alcalde con las diferentes dependencias de la Administración central, entidades descentralizadas, entidades del gobierno nacional y departamental, así como con el sector privado y demás grupos de valor y partes interesadas

Funciones
  1. Dirigir las actividades de representación del Municipio, en el ámbito central, descentralizado, con el gobierno nacional y departamental y con el sector privado y demás partes interesadas.
  2. Asistir al Alcalde en el manejo de las relaciones con el Concejo Municipal para atender requerimientos de manera oportuna.
  3. Fijar las directrices para la articulación entre las dependencias y la Alcaldía, actuando como enlace para avanzar en los asuntos requeridos para el logro de objetivos, y verificar el oportuno cumplimiento.
  4. Coordinar las juntas, comités y demás actividades en las cuales el señor Alcalde participe, tanto internas como externas.
  5. Coordinar con la Secretaría de Comunicaciones, la realización de encuentros entre el Alcalde y la comunidad.
  6. Coordinar la logística organizacional para el desarrollo de los eventos requeridos por la administración municipal.
  7. Fijar acciones para el seguimiento y control de los procesos asignados al Despacho del Alcalde, de conformidad con las instrucciones recibidas, los planes, programas, proyectos y procesos informando periódicamente el desarrollo de las mismas.
  8. Gestionar alianzas para el desarrollo del municipio con las entidades y organismos a nivel nacional e internacional.
  9. Articular los procesos que involucran las diferentes dependencias y entidades de la Administración Municipal para el diseño y ejecución de macro proyectos.
  10. Representar al Alcalde en los órganos de dirección de las entidades descentralizadas que le sean delegadas.
  11. Diseñar estrategias que permitan una interacción efectiva entre las diferentes dependencias de la Administración Municipal con el despacho de la alcaldía.
  12. Proponer acciones que propendan por el mejoramiento continuo de los servicios y satisfacción de las necesidades de la comunidad dentro del ámbito de su actuación.
  13. Las demás que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de los procesos de la dependencia o que le sean asignadas por la ley o autoridad competente.